关键词 |
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面向地区 |
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代理记账根据客户提供的发票做账务处理,仅仅形成一套供税务部门查看的账,俗称“外账”,这套账脱离了企业的实际经营,并不能为企业的经营管理所使用,而且在金税四期全面推行的当下,还存在着较大的税务风险。而财务外包的服务内容是以企业的实际发生业务为基础的全盘财务税务处理,那怕是一张“白条”也可入账,是名副其实的“经营账”,除此之外,还可以是一个或几个财务模块的外包,甚至是一个或几个财务职能的外包,比如出纳、记账、财务分析等。
代理记账的目的是以小的成本处理公司账务,以减少税务机关稽查的麻烦。而财务外包带来的不仅是成本的节约,减少税务风险,还能使企业减少潜在的经营发展风险,所得财务数据还可以用来进行财务分析,进而指导企业的经营管理,为企业的发展保驾。
代理记账的业务内容主要包括
审核原始凭证,代制记账凭证,编制会计账簿,编制会计报表,纳税申报,编制季度财务分析报告;财税政策推广,财税问题的解答等内容。
代理记账有利于提高企业财务信息的性和科学性,有利于降低企业的工作成本,为企业的生产经营活动提供了便利。
当前,中小企业招聘一名普通会计,每月的基本工资大概需要三四千元,刚毕业的会计也需要两千五左右。而对于会计人员来说(如会计、外贸会计、外资会计),其雇佣成本还会更高。但企业若是选择重庆代理记账公司提供财税服务,则每年的服务费用还不到专职会计一个月的薪酬成本。因此,对于面临沉重资金压力的中小企业来说,代理记账能够有效节约企业日常支出。
对于任意一个企业来说,财务部门的地位都很“特殊”,其往往能够接触到企业经营运转的核心机密。因此,如若财会人员的道德素质不高或防范意识较差,则很容易导致企业财务信息外泄。但代理记账公司作为提供财税服务的“第三方”,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时又有行业规范和信誉制约,因此能够大限度上维护好企业财务数据安全。
委托企业按时将经营过程中产生的原始票据和凭证对接给代理记账机构专属财会服务人员,或在业务繁忙时要求代理记账机构安排外勤会计上门取票。随后,代理记账公司专属会计会对票据进行初步审核和整理并在此基础上编制记账凭证。
做账环节全权由代理记账机构来负责,不过,如若财会人员在该环节发现企业财务数据存在问题,那么也会及时与企业经营者进行沟通,以寻求问题的积极解决办法。所以,企业相关责任人应对此予以配合,以确保企业账务问题得到解决。另外,如今正规的重庆代理记账公司都已采用财务软件为企业记账报税,所以能够在此过程中提高企业账务处理的效率和性,并根据企业真实财务状况为企业编制财务报表及纳税申报表,以为企业后续报税工作进行打好基础。
委托人与代理记账机构应当签订合同,明确双方的权利义务,合同应载附以下内容:委托人、代理记账机构对会计资料真实性、完整性承担责任;明确会计凭证传递程序和签收手续;编制和提供财务会计报告的要求;会计档案保管的要求;双方终止合同应办理的会计交接事宜。委托人应当履行以下义务:对本单位发生的经济业务事项,填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;应当配备专人负责日常货币收支和保管;及时向代理记账机构提供真实、完整的凭证和其他相关资料;对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
根据规定,从事代理记账人员应遵守以下规则:遵守会计法律、法规和国家统一的会计制度,依法履行职责;对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务;对委托人示意要求作出的会计处理。提供不实会计资料,以及其他不符合法律、法规规定要求的,应当拒绝;对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任等。